Общее собрание акционеров: что это такое и когда оно проводится

Собрание акционеров — процедура, которую проводят минимум раз в год в обязательном порядке.

Что такое собрание акционеров

Согласно Закону №208-ФЗ, каждое АО обязано минимум раз в год проводить собрание акционеров — собственников обыкновенных акций предприятия. Сроки строго регламентированы: минимум через 2 месяца и максимум через полгода после завершения отчетного года — в период с 1 марта по 30 июня. То есть на организацию встречи отводят 4 месяца. Регламент нарушать нельзя. Исключение — когда в Уставе компании прописаны другие сроки.

Какие вопросы рассматриваются:

• корректировка Устава;
• увеличение или уменьшение уставного капитала;
• реорганизация или ликвидация юрлица;
• утверждение отчетов;
• подведение финансовых итогов, распределение прибылей и убытков;
• изменение состава совета директоров;
• утверждение аудитора организации и ревизионной комиссии;
• одобрение или отклонение крупных сделок.

По одному и тому же вопросу у акционеров может быть разное мнение. Поэтому решения принимаются посредством голосования. Чем больше акций принадлежит инвестору, тем большим весом обладает его голос. Подробнее о том, на что может влиять частный инвестор в статье Дивиденды vs. право голоса: какие права есть у акционеров.

Кроме годового собрания, акционеры, владеющие более чем 10% ценных бумаг, могут созвать внеочередное собрание. Оно необходимо для обсуждения выплаты промежуточных дивидендов, а также для согласования крупных сделок.

Как готовятся к собранию акционеров

Годовое общее собрание акционеров всегда проводят по одному и тому же сценарию:

• организация встречи и созыв участников;
• непосредственно собрание;
• оформление протокола об итогах голосования.

На стадии подготовки совет директоров составляет повестку предстоящего собрания. Список лиц, у которых есть право участвовать в собрании, получают от держателя реестра. Акционеров уведомляют о дате и месте процедуры. В качестве уведомления может выступить электронное или заказное письмо, телефонный звонок, публикация в открытом доступе на сайте либо в газете. Участников нужно уведомить за 21 день до даты собрания или еще раньше. Когда в повестке есть пункт о реорганизации АО, уведомление нужно отправить минимум за 30 дней до запланированной даты встречи.

Особенности проведения собрания

Собрание можно проводить очно или заочно — с применением современных телекоммуникационных технологий. Но заочная форма недопустима, когда планируется рассмотреть вопросы по годовым отчетам, избранию состава совета директоров, утверждению аудитора, распределению и выплате дивидендов.

Если собрание проводится очно, каждого прибывающего на мероприятие акционера регистрируют в специальном журнале. При очном голосовании участникам выдают бюллетени. Акционеры приезжают лично или присылают своего представителя. Согласно п.1 ст. 57 208-ФЗ, доверенность на голосование должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 3 и 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

Непосредственно на собрании акционеры не имеют права корректировать повестку дня и рассматривать вопросы, которые не внесены в документ. Исключение — общее собрание акционеров непубличного АО, где присутствуют все собственники ценных бумаг.

Общее собрание признают состоявшимся лишь при наличии кворума. Если он отсутствует, собрание проведут еще раз, повестку дня оставят прежней. Кворумом называют минимальное количество участников, при котором процедура правомочна. Правила определения кворума определяет Положение ЦБ РФ №660-П.

Акционеры должны проголосовать по всем вопросам из повестки дня. Итоги подсчитывают по следующему принципу: одна акция общества равна одному голосу. За нарушение формальностей процедуры предусмотрены штрафы (ст.15.23.1 КоАП РФ).

Оформление протокола решений: почему нельзя нарушать регламент

После голосования к работе приступает счетная комиссия или секретарь. Они составляют протокол и сами подписывают его. По каждому вопросу печатают по два экземпляра протокола. На процедуру отводят 3 рабочих дня.

В протокол включают следующие данные:

• когда и где провели собрание;
• общее число голосов;
• сколько голосов приняли участие в собрании;
• имя, должность председателя и секретаря собрания;
• повестка дня с перечнем вопросов.

Если протокол составлен с ошибками, а сроки подписания нарушены, за это предусмотрены штрафы, согласно п.9 ст.15.23.1 КоАП РФ.

Когда инвестор получает право участвовать в собраниях акционеров

Ценные бумаги АО делят на 2 вида: обыкновенные и привилегированные («префы»). Первые позволяют голосовать на собраниях акционеров, вторые — дают приоритет при выплате дивидендов. Держателей привилегированных акций допускают к голосованию, только когда речь идет о реорганизации или ликвидации компании, изменении величины и сроков выплаты дивидендов, дополнительном выпуске «префов» с более весомыми правами для акционеров.

Объем выпуска обыкновенных акций — 75-100% от уставного капитала. В собраниях акционеров участвуют держатели именно таких активов. Даже если у инвестора в собственности 1 акция компании, он имеет право принять участие в голосовании. Конкретные правила прописаны в Уставе. В документе зафиксировано, сколько акций может принадлежать одному акционеру; какова их предельная номинальная стоимость; сколько голосов максимум может быть предоставлено одному участнику собрания.

Чтобы не пропустить дату и место голосования, нужно следить за новостями компании или регулярно проверять электронную почту. Когда предусмотрен заочный формат проведения мероприятия, даже не придется никуда ехать. Достаточно зарегистрироваться через интернет и отдать свой голос за то или иное решение.

Если инвестор владеет более чем 2% обыкновенных акций компании, то у него есть право добавлять вопросы в повестку мероприятия и предлагать кандидатуры в органы управления. Держателям 10% активов и более разрешено созывать внеочередное собрание акционеров.